کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن

اساسنامه کانون کوه نوردی فرهنگسرای بهمن

بسمه تعالی

فصل اول : کلیات

ماده 1 : نام گروه، کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن است.

ماده 2 : آرم گروه و نمونه مهر و سربرگ ....

ماده 3 : تاریخ تاسیس گروه 31 تیر 1373 می­باشد.

ماده 4 : آدرس­گروه: صندوق پستی .............................. تلفن ............................. و فکس .................... و تلفن همراه ....................................... می­باشد. 

فصل دوم : چشم انداز گروه:

ماده 5 : تبدیل شدن کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن به انجمن کوهنوردی بین المللی

فصل سوم : اهداف کلی

ماده 6 : اهداف فرهنگی

1.                    همگانی کردن ورزش کوهنوردی با رویکرد حفظ سلامتی و نشاط روحی و روانی شهروندان

2.                    تبلیغات و اطلاعرسانی مطلوب از طریق:

·         تهیه گزارشات فنی از برنامه های اجرا شده گروه

·         ایجاد وبسایت دو زبانه

·         انتشارات نشریه کوهنوردی

·         برنامه ريزي و اجراي جشنها، سمينارها و همايشهاي كوهنوردي

3.                    ایجاد تفریحی سالم در فضایی مناسب برای جوانان و طبیعت دوستان

4.                    شناساندن زیباییهای طبیعت ایران و جهان و تلاش در جهت پاسداری از هویت ملی

5.                    حراست و پاسداری از محیط زیست و کوهستان با شرکت و اجرای برنامه های زیست محیطی

6.                    تبیین و گسترش فلسفه و فرهنگ کوهنوردی با ایجاد بستری برای تلاقی افکار و اندیشه های کوهنوردان و پیشکسوتان این عرصه.

ماده 7 : اهداف فنی

2.        ارتقاء سطح فنی اعضای گروه در کوهنوردی و سایر رشته­ های مرتبط (سنگ نوردی، جنگل نوردي، درياچه‌نوردي، بيابان نوردي، غارنوردي، دوچرخه سواری و موتورسواری کوهستان و ...)

3.       صعود به قلل مرتفع درون مرزی و برون مرزی

4.       کمک به گروههای کوهنوردی داخلی و خارجی در صعودهای درون مرزی و برون مرزی

فصل چهارم : ارکان تشکیلاتی گروه

ماده 8 : ارکان تشکیلاتی گروه شامل هیئت موسس، مجمع عمومی، هیئت مدیره، بازرس و کمیته­های گروه می­باشند که همگی باید از اعضای اصلی گروه یا اعضای افتخاری دائم باشند.

فصل پنجم : انواع عضویت و شرایط عضوگیری

ماده 9 : انواع عضویت در گروه : گروه شامل ..... نوع عضویت می­باشد:

بند 1 : عضو موقت (آزمایشی): هر عضو جدید با تکمیل مدارک و پرداختن شهریه، به عنوان عضو موقت در گروه فعالیت می­نماید.

بند 2 : عضو افتخاری دائم: آقایان حاج محمدعلی تاج بخش و بهبود قربانی به پاس بیش از 10 سال حضور مستمر و سالها خدماتی که برای این گروه انجام داده اند عضو افتخاری دائم گروه کوهنوردی فرهنگسرای بهمن می باشند. و می توانند عضو هیئت مدیره و کمیته های تخصصی بوده و مسؤولیت اجرایی داشته باشند.

بند 3 : عضو افتخاری موقت : با صلاحدید و نظر هیئت مدیره و تصویب در مجمع عمومی از افرادی که به واسطه تواناییهایشان می توانندکمک شایانی در پیشبرد اهداف گروه انجام دهند دعوت می شود تا به عنوان عضو افتخاری موقت گروه فعالیت نمایند و تنها مجاز به شرکت در برنامه های عمومی و عادی گروه می باشند.

·         تبصره 1 : اعضای افتخاری موقت به هیچ وجه نمی توانند عضو هیئت مدیره و کمیته های تخصصی بوده و مسؤولیت اجرایی داشته باشند، اعضای هیئت مدیره می توانند ضمن دعوت از اعضای افتخاری موقت از تجربیات و نظرات آنها در جلسات بهره مند شوند، اما اعضای افتخاری موقت حق رأی ندارند.

·         تبصره 2 : اعضای افتخاری دائم و موقت از پرداخت شهریه و هزینه ایاب و ذهاب برنامه معافند. مگر در مواردی (همچون سفرهای برون مرزی) که هزینه هر عضو مبلغ قابل توجهی باشد.

بند 4 : عضو رسمی : اعضای موقت، پس از گذراندن دوره کوه پیمایی و تأیید هیئت مدیره (از نظر اخلاقی، جسمانی، مشارکت در برنامه­ها و ...) بعد از 6 ماه از تاریخ عضویت، به عنوان عضو رسمی در گروه فعالیت می­نماید.

بند5 : عضو جوان : اعضا جوان زير 18 سال بعنوان عضو جوان شناخته شده و صرفا جهت شركت در كلاسهاي آموزشي و صعودهاي منطقه اي يك روزه مجاز هستند . شركت در ساير برنامه ها با نظر كميته فني مي باشد .

بند 6 : مهمان : کلیه نفراتی که به صورت موردی و در چارچوب قوانین و ضوابط و با نظر موافق سرپرست در برنامه های عمومی گروه شرکت می نمایند و در شرایط اعضایی که ذکر شد را ندارند، عضو میهمان می باشند.  

ماده 10 :  شرایط عضویت در گروه

بند 1 : تکمیل فرم در خواست عضویت وارائه مدارک و پرداخت حق عضویت به طور منظم.

بند 2 : برخورداری از صحت و سلامت جسمي و روحي مرتبط با رشته مورد علاقه.

بند 3 : متقاضیان عضویت در گروه باید دارای حسن اخلاق ورزشی باشند.

بند 4 : طی دوره آموزش کوه پیمایی

بند 5 : متقاضیان عضویت در گروه باید اساسنامه و آیین­نامه داخلی را مطالعه و در صورت قبول آن به صورت كتبي تعهد خود را اعلام نمایند.

بند 6 : متقاضیان عضویت در گروه بایستی حداقل وسایل کوهنوردی لازم در هر صعود را دارا باشند.

بند 7 : متقاضیان عضویت از نظر تابعیت، دین، جنسیت و ... محدودیتی نداشته ولی ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران می­باشند.

بند 8 : متقاضیان عضویت در گروه موظف هستند خود را بیمه ورزشی نمایند و بصورت سالیانه کپی آن­را به گروه تحویل نمایند، بدیهی است جبران خسارات و صدمات در برنامه­ها بر عهده خود شخص بوده و گروه هیچ مسئولیتی در این موارد ندارد.

بند 9 : نداشتن سوء پیشنه کیفری و یا عدم حسن شهرت

بند 10 : رضایت نامه کتبی یکی از والدین (حق تقدیم با پدر است) یا سرپرست و قیم خود برای افراد کمتر از هیجده سال.

بند 11 : شورای سرپرستی گروه مخیر به پذیرش داوطلب یا عدم پذیرش او است.

ماده 11 : شرایط ابطال عضویت : هریک از شرایط زیر می­تواند باعث ابطال عضویت اعضا گردد:

بند 1 : با درخواست كتبي خود عضو و تسویه حساب با گروه.

بند 2 : فوت يا از كار افتادگي عضو.

بند 3 : با اعمال نظرکمیته انضباطی و تایید هیئت مدیره.

بند 4 : نقض صريح اصول بنيادين مؤسسه و اساسنامه گروه و آيين نامه ها و يا لطمه به وجاهت آن.

بند 5 : عدم پرداخت حق عضويت بصورت 3 ماه متوالي و 6 ماه غير متوالي

تبصره 1 : در صورتي كه عضويت فردي يكبار ابطال شده باشد، عضويت مجدد فرد در گروه، منوط به تصويب مجدد هیئت مدیره و پس از گذراندن مجدد مراحل عضويت امکان پذیر خواهد بود.

ماده 12 : مرجع تشخيص سلب عضويت گروه

شورای گروه مرجع تشخیص سلب عضویت عضو در گروه است.

فصل ششم : هیئت موسس

ماده 13 : هیئت موسس بنیانگذار گروه بوده و رسالت آن برگزاری اولین مجمع عمومی و تدوین اساسنامه می باشد . بعد از تشکیل هیئت مدیره مسؤولیتی در گروه نخواهند داشت.

فصل هفتم : مجمع عمومی

ماده 14 : مجمع عمومی شامل اعضای رسمی و افتخاری دائم است و این اعضا حق رای برای انتخاب اعضای هیئت مدیره، اعضای علی­البدل هیئت مدیره، بازرس و بازرس علی­البدل را با ذکر مسئولیت (برای سرپرستی گروه و مسئولین کمیته­ها) دارا می­باشند.

ماده 15 : مجمع عمومی گروه هر سال یکبار برای انتخابات ماده بالا و استماع گزارش هیئت مدیره و بازرس و ارائه راهکارهای منطبق بر اصول این اساسنامه و با دعوتنامه قبلی تشکیل می­گردد. مجمع عمومی در حالی رسمیت دارد که اکثریت نسبی دعوت شدگان (نصف بعلاوه یک) از اعضای رسمی در آن حضور یابند. اگر در اولین دعوت حد نصاب مذکور حاصل نشد، برای بار دوم دعوت و با حضور هر تعداد از اعضای رسمی، رسمیت یافته و اتخاذ تصمیم خواهد نمود.

ماده 16 : انتخاب اعضای هیئت مدیره در دوره اول بر عهده هیئت موسس و در دوره­های بعدی از طریق برگزاری انتخابات در مجمع عمومی خواهد بود.

ماده 17 : هیئت مدیره مجمع عمومی عادی سالانه و فوق العاده را دعوت می­کند. هیئت مدیره و همچنین بازرس می­توانند در مواقع مقتضی مجمع عمومی عادی را بطور فوق­العاده دعوت نمایند. در این صورت دستور جلسه مجمع باید در آگهی دعوت قید شود. هرگاه مجمع عمومی بوسیله هیئت مدیره دعوت شده باشد دستور جلسه را هیئت مدیره و چنانچه بوسیله بازرس دعوت شده باشد بازرس معین می­نماید. درصورتیکه مجمع عمومی توسط هیئت موسس دعوت شود دستور جلسه توسط آن هیئت تعیین خواهد شد.

تبصره 2 : از مذاکرات و تصمیمات مجامع عمومی اعم از عادی و فوق العاده صورت جلسه ای توسط منشی جلسه ترتیب داده می­شود که به امضای سرپرست گروه رسیده و یک نسخه از آن در بایگانی گروه نگهداری خواهد شد. چنانچه نیاز به اعلام تصمیمات مجمع عمومی به سازمانی باشد، یک نسخه از صورت جلسه به سازمان مذکور ارسال می­گردد.

 فصل هشتم : هیئت مدیره

ماده 18 : اعضای هیئت مدیره ............ نفر بوده و از مسئولین زیر تشکیل می­شوند:

سرپرست گروه، مسئول کمیته فنی، مسئول کمیته مالی، مسئول کمیته روابط عمومی

تبصره 3 : اعضای هیئت مدیره از اعضای رسمی و افتخاری دائم گروه که در برنامه های گروه حضور مستمر دارند، به مدت یکسال انتخاب می­گردند.

تبصره 4 : حضور مستمر به معنای حضور حداقل دو برنامه در ماه و 25 برنامه در سال است.

ماده 19 : هیئت مدیره بالاترین مقام اجرایی گروه می­باشد و جلسات آن با حضور اکثریت نسبی ، رسمیت می­یابد.

تبصره 5 : اعضای علی­البدل هیئت مدیره دو نفر می­باشند.

ماده 20 : در زمان تحویل اختیارات و وظایف به هیئت مدیره جدید، هیئت مدیره قبلی موظف به ارائه همکاری­های لازم بوده و مسئول موارد مطرح در دوره فعالیت خود می­باشد. این مهم در مورد سایر مسئولین گروه نیز صادق است.

فصل نهم : بازرس

ماده 21 : بازرس مسئول نظارت بر عملکرد کلیه مسئولین و ارکان گروه در جهت حسن اجرای مصوبات اساسنامه و در صورت لزوم و با توجه به شرایط، ارائه گزارش به کمیته انضباطی، هیئت مدیره و یا هیئت موسس و برگزاری مجمع عمومی با توجه به سایر مفاد اساسنامه می­باشد.

تبصره 6 : عضو علی­البدل بازرس یک نفر می­باشد.

تبصره 7 : بازرس حق حضور و شرکت در جلسات هیئت مدیره را دارد و می­تواند کلیه دفاتر، مکتوبات و مصوبات (مالی و فنی) را مورد بررسی قرار دهد و در صورت مغایرت با اساسنامه، موارد مشهود را گزارش دهد و تقاضای مجمع عمومی فوق­العاده و ارائه گزارش نماید.

فصل دهم : وظایف اعضای هیئت مدیره و بازرس

ماده 22 : به طور کلی وظایف هیئت مدیره با توجه به آیین نامه های داخلی کمیته های تخصصی مشخص می شود.

ماده 23 : وظایف سرپرست گروه (رئیس هیئت مدیره)

بند 1 : ارائه برنامه­های کوتاه مدت و بلند مدت.

بند 2 : صدور کلیه احکام، کارتهای عضویت و مکاتبات گروه.

بند  3 : ایجاد هماهنگی در گروه و نظارت بر نحوه عملکرد کمیته­های مختلف گروه.

بند  4 : ایجاد ارتباط و پاسخگویی به سوالات مقام­های بالاتر و ارگان­های دولتی.

بند  5 : زمان­بندی و اداره کلیه جلسات (هیئت مدیره – اعضا) و تنظیم صورت­جلسات مربوطه.

بند 6 : تنظیم و امضای مکاتبات گروه و به طور کلی حق امضا گروه.

بند 7 : طرح دستورالعمل­ها و آیین­نامه­های لازم در جلسات هیئت مدیره جهت تصویب.

بند 8 : مسئولیت نگهداری و استفاده صحیح از مهر گروه و سایر امکانات.

بند 9 : نظارت بر گزارشات کمیته­های مختلف گروه.

بند 10 : تایید نهایی و ارسال کلیه گزارشات و مکاتبات لازم با هیئت کوهنوردی استان و ....

بند 11 : امضای مشترک اوراق بهادار و تعهدآور با مسئول کمیته مالی و نماینده هیئت موسس.

ماده 24 : وظایف مسئول کمیته فنی

بند 1 : تشکیل کلاس­های آموزشی هماهنگ با فدراسیون کوهنوردی.

بند 2 : تهیه اطلاعات فنی و تهیه متون آموزشی و ارائه آن به اعضای گروه به گونه­ای مناسب.

بند 3 : تعیین سرپرست هر برنامه با تایید هیئت مدیره گروه.

بند 4 : همکاری و ارائه نظر در تدوین تقویم ورزشی.

بند 5 : رایزنی و ایجاد ارتباط با سایر گروه­ها و نهادها جهت بالا بردن سطح فنی و آموزشی گروه از طریق کمیته روابط عمومی.

بند 6 : تهیه آیین­نامه و دستورالعمل­های لازم جهت تصویب در هیئت مدیره و موسس.

ماده 25 : وظایف مسئول کمیته روابط عمومی

بند 1 : کمیته روابط عمومی بازوی ارتباطی ارکان مختلف گروه با سایر نهادها و گروه­ها می­باشد.

بند 2 : دریافت و تدوین انتقادات و پیشنهادات جهت طرح در جلسات مختلف گروه.

بند 3 : همکاری با کمیته فنی در جهت بالابردن سطح فنی گروه از طریق در اختیار گذاشتن جزوات و منابع علمی برای اعضا.

بند 4 : تهیه آرشیو کامل از گزارش برنامه­ها، عکس، فیلم و ....

بند 5 : تهیه آیین­نامه و دستورالعمل­های لازم جهت تصویب در هیئت مدیره و موسس.

ماده 26 : وظایف مسئول کمیته مالی

بند 1 : دریافت حق عضویت اعضای گروه.

بند 2 : تنخواه گردانی درآمدها و خرج­کردهای مربوط به گروه.

بند 3 : امضای مشترک اوراق بهادار و تعهدآور با سرپرست گروه و نماینده هیئت موسس.

بند 4 : حسابرسی و مدیریت درآمدهای حاصله از کلاس­های آموزشی و کمک­های مالی هیئت کوهنوردی و فدراسیون کوهنوردی و به طور کلی کلیه دخل و خرج­های گروه.

بند 5 : تهیه و خرید کلیه مایحتاج گروه با تایید سرپرست گروه و نماینده هیئت موسس.

بند 6 : حفظ و جمع­داری کلیه اموال گروه.

بند 7 : امانت دادن وسایل فنی مورد نیاز افراد گروه جهت اجرای برنامه با نظر کمیته فنی گروه.

بند 8 : تهیه آیین­نامه و دستورالعمل­های لازم جهت تصویب در هیئت مدیره و موسس.

ماده 27 : وظایف بازرس

بند 1 : بررسی گزارشات مربوط به برنامه­های اجرا شده.

بند 2 : بررسی و تحقیق بر اساس اطلاعات بدست آمده در طول برنامه­ها.

بند 3 : ارزشیابی روند کلی فعالیت گروه و هیئت مدیره و در صورت لزوم تهیه گزارش در قبال انحراف از اهداف اساسنامه و ارائه آن به هیئت موسس.

بند 4 : نظارت بر کمیته­های مختلف گروه و عملکرد آنها با توجه به اساسنامه و آیین­نامه­ها.

بند 5 : نظارت بر عضو گیری و اعضای گروه.

فصل یازدهم : زمان­بندی تشکیل جلسات گروه و مجامع عمومی

ماده 28 : جلسات گروه به صورت ماهیانه و در هفته دوم هر ماه برگزار می­گردد. شرکت در جلسه برای تمام اعضای گروه بلامانع است. مکان و زمان برگزاری هر جلسه توسط سرپرست گروه اعلام می­گردد.

ماده 29 : جلسات هیئت مدیره با توجه به ضرورت و با نظر رئیس هیئت مدیره، برگزار می­گردد. حضور اعضای هیئت مدیره در این جلسات ضروری و حضور بازرس بلامانع است و سایر اعضا با نظر هیئت مدیره در جلسه حضور می­یابند. مکان و زمان برگزاری هر جلسه توسط سرپرست گروه اعلام می­گردد .

ماده 30 : مجمع عمومی سالیانه : با شرکت اعضای رسمی در تاریخ ........................................... برگزار می­گردد. مواردی نظیر انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس در این مجمع انجام می­پذیرد. همچنین ارائه گزارش سالیانه نیز توسط هیئت مدیره قبلی در مجمع انجام می­پذیرد. مکان و زمان برگزاری مجمع توسط برگزار کننده مجمع اعلام می­گردد.

ماده 31 : مجمع عمومی فوق العاده : با توجه به شرایط ویژه برگزار می­گردد. مکان و زمان برگزاری مجمع توسط برگزار کننده مجمع اعلام می­گردد.

فصل دوازدهم : متفرقه     

ماده 32 : نحوه اعمال تغییرات در اساسنامه، آیین­نامه داخلی، آرم، سربرگ و مهر گروه : تغییر در هریک از موارد فوق تنها با تصویب اکثریت آرا اعضا جایز بوده و پس از آن لازم­الاجرا می­باشد. این تغییرات باید به اطلاع اعضای گروه برسد.

تبصره 8 : شایان ذکر است در صورت لزوم، این تغییرات باید به هیئت کوهنوردی استان اعلام گردد.

ماده 33 : انحلال و تسویه حساب : گروه در صورت خروج از چارچوب مقررات و ضوابط مندرج در این اساسنامه و آیین­نامه­های داخلی و قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران، و یا اگر اعضای رسمی آن از نصف بعلاوه یک در زمان تاسیس کاهش یابد و در مدت زمان سه ماه جایگزین نگردد منحل می­گردد. در صورت انحلال، یک تیم سه نفره شامل سرپرست گروه، مسئول کمیته مالی و بازرس زیر نظر هیئت مدیره، فدراسیون کوهنوردی و هیئت کوهنوردی استان تهران، موظف به تعیین تکلیف مسائل مالی، اداری، تسویه حساب و خاتمه رسمی فعالیت گروه می­باشند.

تبصره 9 : لازم است پس از تسویه حساب و انجام مراحل لازم، مراتب به صورت کتبی اعلام گردد.

تبصره 10 : حق امتیاز استفاده از نام و آرم گروه بعد از انحلال، در اختیار اکثریت اعضای گروه می­باشد.

تبصره 11 : چنانچه اختلافی در گروه ایجاد شود و باعث تضعیف گروه گردد، هیئت حل اختلاف به ترتیب مذکور درهمین ماده، تشکیل می­گردد و تصمیمات آن در چارچوب قانون و اساسنامه لازم­الاجرا می­باشد.

ماده 34 : موارد پیش بینی نشده : در مورد مسائلی که در این اساسنامه و آیین نامه داخلی گروه پیش بینی نشده است، طبق قانون و عرف عمل خواهد شد.

این اساسنامه در 12 فصل با 34 ماده و 11 تبصره تنظیم و در جلسه مورخه .......................... به تصویب اعضای هیئت مدیره کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن رسیده است.