به نام خدا

کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن

صورت جلسه شماره 4

(فرم شماره1)

محل تشکیل جلسه: سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن

دبیر جلسه:

حسین آدوسی

روز: دوشنبه

مورخ:        89/3/31 

ساعت شروع: 19:10

ساعت خاتمه:   21

موضوع جلسه: بررسی کمیته های تخصصی کانون و رأی گیری برای اعضای جدید

حاضرین :

آقایان :تاجبخش,  محمدی, خیرخواه, عبدا... هاشم زاده,  حسین پور, بهرام یغمایی,  حاتمی ، نجفی ، اسدی ،  زندی ، ربیب، آدوسی ، حسین محمودی ، شعبانی

خانمها:  گچلو,  نازنین یغمایی, مهدیزاده, بیگلری, فتاحی

شرح جلسه :

1.  در ابتدای جلسه دبیر جلسه توضیحاتی در باره نقاط قوت و نقاط ضعف گروه ارائه داد وی با بیان اینکه کار در کمیته ها هیچگونه نفع مادی برای فردی ندارد از کسانی که تمایل دارند با عشق و جدیت برای پیشرفت گروه فعالیت نمایند خواست تا برای عضویت در کمیته ها کاندید شوند .

2. اعضا با توجه به علاقه مندیهای خود در کمیته ها ثبت نام نمودند .

3. دبیر کانون طی سخنانی ضمن ارائه گزارش از فعالیتهای گذشته و ذکر توانمندیهای گروه ، خواستار همدلی و تلاش اعضا برای انجام هرچه بهتر برنامه ها شدند .

4. انتخاب یک روز به عنوان « روز کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن » پیشنهاد شد و قرار شد  جلسه بعد اعضا پیشنهادات خود را برای این روز ارائه نمایند .

5. کمیته مالی از عملکرد هفته قبل خود گزارش مختصری ارائه داد .

6. در مورد لزوم تهیه یک دستگاه ویدئو پروژکتور صحبت شد و بناشد با عنایت حاج آقا تاج بخش و پی گیری کمیته اداری و فرهنگی دستگاه ویدئو پروژکتور در اختیار گروه قرار گیرد.

مصوبات جلسه:

 1. کمیته های تخصصی به شرح زیر انتخاب شدند :

1.1. آقای قربانی به عنوان امین اموال در کمیته مالی انتخاب شدند .

1.2. کمیته آموزشی و فنی : آقایان : مجید حسین پور ، بهرام یغمایی ، کمال اسدی ، قاسم گلابی ، رحمان رفیعی

1.3. کمیته بازرسی : آقایان : اکبر محمدی ، شهرام نجفی  و خانم شهلا جمالی

1.4 . کمیته بانوان : خانمها : مهدیزاده ، بیگلری

1.5. کمیته پیشکسوتان : آقایان : ربیب ، حسین گنجی

1.6. کمیته اداری و هماهنگی : آقایان : عبدا... هاشم زاده ، حاتمی ، علمداری

1.7. کمیته روابط عمومی و فرهنگی : آقایان : عباس هاشم زاده ، حسین زندی ( عکاس) ، حسین آدوسی ( مدیر وبلاگ ) ، خانمها : اشرف گچلو ، زهرا فتاحی ( سخنگو ی گروه ) .

2. مقرر شد اعضای کمیته های این دوره علاوه بر انجام وظایف خود ، آئین نامه های داخلی مربوط به کمیته خود را حداکثر تا ظرف 14 روز آینده تدوین نمایند تا جهت بررسی عمومی در اختیار اعضا قرار گیرد .

3.  15 دقیقه اول هر جلسه به ارائه گزارش و بیلان مالی از برنامه های اجرا شده در هفته گذشته اختصاص داده شد، مسؤولیت هماهنگی و اجرا با کمیته اداری و هماهنگی می باشد.

موضوع جلسه آینده:

1. ارائه آیین نامه های داخلی کمیته های مالی، فنی، اداری و روابط عمومی

   - این کمیته ها آیین نامه های داخلی خود را تا پایان هفته بوسیله وبلاگ به نظر اعضا می رسانند.

   - در روز جلسه اعضا نظرات و پیشنهادات خود برای انجام اصلاحات را ارئه خواهند داد.

2. بررسی و تصویب بندهایی از اساسنامه

3.بررسی پیشنهاد تشکیل کمیته گردشگری و ایرانگردی با رویکرد درآمدزایی برای گروه و انتفاع زحمت کشان گروه

4. ارائه بیلان مالی و گزارش برنامه های انجام شده در هفته پیش با هماهنگی کمیته روابط عمومی و فرهنگی

5. جلسه توجیهی برنامه شهرستانک به قله توچال به سرپرستی آقای حسنی

6. بررسی تاریخ و نحوه برگزاری « روز کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن »

 تاریخ جلسه آینده: دوشنبه 7 تیر 1389

دبیر جلسه آینده: آقای آدوسی و در صورت عدم حضور ایشان آقای هاشم زاده

 مکان جلسه: سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن