به نام خدا

کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن

صورت جلسه شماره 2

(فرم شماره 1)

Normal 0 false false false EN-US X-NONE FA MicrosoftInternetExplorer4 /**//* /*]]>*/ /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";}

محل تشکیل جلسه:

سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن

دبیر جلسه:

 حسین آدوسی

روز:دوشنبه

ساعتشروع:19:20  

مورخه: 10/3/1389     

ساعت خاتمه:   21

موضوع جلسه:

روش برگزاری جلسه, معرفی ساختار گروه, معرفی کمیته های تخصصی و ارائه راهکار جهت احیای کمیته ها

حاضرین :

آقایان : تاجبخش، جهاندیده، خیرخواه، عبدا... هاشم زاده، حسین محمودی، آدوسی، رفیعی، بهرام یغمایی

خانمها : نوبخت، حاتمی، سیدی، گچلو، نازنین یغمایی، فتاحی، مهدیزاده

مباحث:

1.       کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن زیرمجموعه حوزه هنری شهرداری تهران است.

2.       اعضای هیئت مدیره فعلی عبارتند از:

1.       دبیر و سرپرست کانون : حاج محمدعلی تاجبخش

2.       کمیته مالی : آقای قربانی

3.       کمیته آموزش و اداری : آقای عبدا... هاشم زاده

4.       کمیته روابط عمومی : آقای عباس هاشم زاده

5.       بازرسی: آقای محمدی

6.       عضو علی البدل : آقای پرویز خانلو

تصمیمات متخذه:

1.       از اعضای محترم هیئت مدیره برای حضور و ارائه گزارشی در مورد فعالیت, وظایف و اختیارات کمیته های مربوطه توسط آقای عبدا... هاشم زاده رسما دعوت به عمل می آید.

2.       از اعضای پیشکسوت و جوانان مستعد گروه دعوت شد تا برای حضور فعال در کمیته های تخصصی گروه اعلام آمادگی کنند.

3.       در جلسه آینده علاوه بر اعضای محترم کمیته های تخصصی, شرح مختصری در مورد وظایف, مسؤولیتها, اختیارات و اهداف کمیته های تخصصی به شرح زیر ارائه خواهد شد.

3.1- کمیته مالی : توسط خانم نازنین یغمایی

3.2- کمیته فنی : توسط آقای بهرام یغمایی

3.3- کمیته روابط عمومی : توسط خانم مهدیزاده

3.4- کمیته بازرسی : توسط خانم فتاحی

4.       پیشنهاد شد مسؤول خانمها در گروه تعیین شود.

5.       از اعضای محترم گروه درخواست شد تا اهداف کمی و چشم اندازی روشن با زمانی مشخص برای گروه ترسیم کنند, تا با تجمیع نظرات دوستان اهداف اصلی و فرعی برای گروه ترسیم شود, بدیهی است تدوین اهداف چالش برانگیز و دست یافتنی در زمانی معقول, لازمه تعالی و پویایی گروه است.

 

مصوبات جلسه :

Ø       در مورد روش برگزاری جلسات:

1.       در پایان هر جلسه، صورتجلسه با امضای حضار در فرم شماره 1 ثبت می گردد.

2.       جلسه رأس ساعت مقرر شروع و پایان می یابد و درب جلسه 15 دقیقه بعد از زمان اعلام شده شروع جلسه بسته می شود. این مصوبه از تاریخ 1/4/89 لازم الاجراست.

Ø       در مورد دبیر جلسه:

1.       دبیر جلسه مسؤول برگزاری و زمان بندی جلسه است.

2.        اعضا می توانند برای صحبت در جلسه با پرکردن فرم شماره 3، هماهنگیهای لازم را قبل از جلسه با دبیر انجام دهند.

3.       اعضا پیشنهادات و نظرات خود در حین اجرای جلسه را با یادداشتی به اطلاع دبیر جلسه برسانند تا ضمن جلوگیری از همهمه در جلسه، زمان بندی لازم برای طرح موضوع انجام گیرد.

4.       دبیر جلسه موظف است در صورت تغییر احتمالی در موضوع, زمان و یا مکان جلسه مراتب را تا حداکثر زمان برگزاری آخرین برنامه قبل از جلسه، به اطلاع اعضای گروه برساند.

Ø       در مورد تجمیع مصوبات جلسات:

1.       مصوبات جلسات دسته بندی و به صورت آیین نامه داخلی گروه تجمیع گردد.

2.       تا زمانیکه مصوبه ای در جلسه ای مطرح، حذف یا اصلاح نشده است، لازم الاجراست.

 

موضوع جلسه آینده:

ü        بررسی وظایف، مسؤولیتها و اختیارات کمیته های تخصصی گروه

ü        اضافه شدن اعضای جوان و پیشکسوت به کمیته های تخصصی جهت پویایی گروه.

دبیر جلسه آینده:

حسین آدوسی

زمان جلسه آینده:

 17/3/89

مکان جلسه آینده:

 سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن