به نام خدا

کانون کوهنوردی فرهنگسرای بهمن

صورت جلسه شماره 1

(فرم شماره1)

محل تشکیل جلسه: سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن

دبیر جلسه:

حسین آدوسی

روز: دوشنبه      ساعت شروع:19:30

مورخه:3/3/1389  

ساعت خاتمه: 21:30

موضوع جلسه: بررسی وضع موجود, نیازسنجی و ارائه راه کار برای ارتقاء و پویایی گروه

حاضرین :

آقایان :تاجبخش, قربانی, محمدی, خیرخواه, عبدا... هاشم زاده, حسین پور, آدوسی, بهرام یغمایی, گلابی, رفیعی,

خانمها: جمالی, گچلو, شعبانی, نازنین یغمایی, مهدیزاده, بیگلری,

مصوبات جلسات قبل :

1.  اعضای گروه کسانی هستند که رسما در گروه ثبت نام کرده وحق عضویت سالیانه را پرداخته اند.

تبصره:

   1-1. حق عضویت برای سال 1389 مبلغ 50000 تومان تعیین گردید که این مبلغ به صندوق گروه واریز می گردد.

   1-2.  اعضا می توانند این حق عضویت را حداکثر در 5 قسط متوالی بپردازند.

   1-3. تنها هزینه ای که اعضا در برنامه­ها می پردازند, هزینه اجرای همان برنامه است.

2.  میهمان کسی است که عضو گروه نیست و در برنامه شرکت می کند.

3.   بودجه گروه در اختیار مسؤول مالی گروه بوده و فقط در صندوق گروه نگهداری می شود.

4.  بودجه گروه تنها به خرید تجهیزات برای گروه اختصاص داده خواهد شد.

مصوبات این جلسه:

5.  ثبت نام برای شرکت در هر برنامه در جلسه دوشنبه ماقبل برنامه انجام خواهد شد.

تبصره :

   5-1.  هزینه برنامه در جلسه توجیهی دریافت می گردد, اعضایی که با اعلام قبلی موفق به شرکت در جلسه نشدند, هزینه را باید توسط رابطی در جلسه بپردازند.

   5-2. اگر ثبت نام کننده ای موفق به شرکت در برنامه نشد, تنها در صورت اطلاع قبلی و امکان جایگزینی, قسمتی از وجه پرداختی مسترد خواهد شد.

   5-3. در روز اجرای برنامه, گروه از پذیرفتن افراد (عضو یا غیرعضو) که در جلسه توجیهی به یکی از دو روش ذکر شده ثبت نام نکرده باشند, معذور است. (حتی اگر فضای خالی در وسیله ایاب و ذهاب وجود داشته باشد!)

6.   رأس ساعت اعلام شده برنامه, گروه حرکت می کند و هزینه پرداختی متأخرین جامانده از برنامه به هیچ وجه قابل استرداد نیست.

توجه: کلیه مصوبات این جلسه و جلسات قبل از تاریخ 1/4/89 لازم الاجراست.

موضوع جلسه آینده:

1-  روش برگزاری جلسه

2-  معرفی ساختار گروه

3-  معرفی کمیته های تخصصی (وظایف, مسؤولیتها و اختیارات) توسط مسؤولین کمیته ها

4-   ارائه راه کاری در جهت احیای کمیته های تخصصی

5-   معرفی جایگاه و نقش سرپرست در گروه (وظایف, مسؤولیتها و اختیارات) توسط آقای بهرام یغمایی.

6-   بررسی سایر پیشنهادات اعضا.

دبیر جلسه آینده:

حسین آدوسی

زمان جلسه آینده:

دوشنبه 10 خرداد89

مکان جلسه آینده:

سالن شطرنج فرهنگسرای بهمن